Tus herramientas no se comunican entre sí, así que alguien copia la misma información tres veces al día. Las conectamos con n8n, una plataforma para automatizar tareas entre aplicaciones. Las automatizaciones son tuyas por completo, sin cobro por tarea y con una lógica que puedes ver y cambiar.
A la mayoría de los equipos la semana se les va en las costuras entre una tarea y otra: copiar un prospecto del correo al CRM, volver a escribir una factura, perseguir un estado que nadie actualizó, exportar un reporte para que alguien lo pegue en una presentación. Cada cosa es pequeña, y juntas suman un puesto de tiempo completo.
La salida más conocida, Zapier o Make, cobra por tarea. Una automatización que funciona bien se vuelve más cara cada mes, y su lógica vive en un lugar que tú no puedes inspeccionar ni mover. Ese trato funciona con poco volumen y pesa cuando el volumen crece.
Con n8n las cuentas cambian. Puede correr en tus propios servidores por un costo fijo, y cada automatización (lo que n8n llama un flujo) se ve como un diagrama que una persona no técnica puede leer. Su definición es un archivo que se guarda en tu repositorio, el lugar donde vive tu código. Terminas siendo dueño de la automatización en vez de alquilarla.
Escribimos el proceso actual paso a paso y marcamos qué pasos vale la pena conservar. Buena parte de lo que los equipos nos piden automatizar resulta ser trabajo que conviene dejar de hacer. Ese hallazgo suele pagar el proyecto por sí solo.
Cada flujo sale con pasos para manejar errores, reintentos y un lugar donde se guardan los mensajes que fallaron. Cada uno tiene documentado cómo puede fallar y un responsable con nombre, porque una automatización sin responsable termina en una caída.
Clasificar, extraer datos, redactar y resumir lo hace Claude como un paso más del flujo. Lo que tiene una sola respuesta correcta, como una suma, se resuelve con reglas fijas, porque un modelo de lenguaje a cargo de la aritmética comete errores difíciles de detectar.
Instalamos n8n en tus servidores, o usamos n8n Cloud si prefieres no administrar infraestructura. En ambos casos, al entregar exportamos el archivo de cada flujo a tu repositorio de Git, y puedes llevártelo a donde quieras.
Una página por flujo: qué hace, qué sistemas toca, cómo pausarlo, a quién llamar. Está escrito para la persona que va a estar a cargo a las 5 de la tarde de un viernes.
n8n tiene varios cientos de conexiones listas y una genérica para lo que le falte. Estas son las que más aparecen.
Lo listamos uno por uno para que desde el inicio quede claro qué entra en el alcance.
Preferimos perder la consulta antes que aceptar un trabajo que otro haría mejor.
Los proyectos grandes varían tanto que una cifra general te confundiría, así que los cotizamos después de una llamada gratuita. Siempre te decimos de qué depende el precio.
Probar el enfoque en un proceso que hoy te duele, antes de comprometerte.
Cotizado
Se cotiza según la complejidad del flujo
2 semanas
Automatizar un área completa: operaciones de ventas, incorporación de clientes o personal, administración financiera.
Cotizado
Se cotiza según el número de flujos y conexiones
4-8 semanas
Equipos que quieren que alguien vigile y amplíe los flujos después de la entrega.
Cotizado
Mensual, se cotiza según cuántos flujos vigilamos
Mensual renovable
Por costo y por propiedad. Zapier y Make cobran por tarea, así que un flujo que funciona bien te cuesta más cada mes, y la lógica se queda dentro de su plataforma. n8n se puede instalar en tu propio servidor por un costo fijo, y la definición de cada flujo es un archivo que guardas en tu repositorio. Si prefieres no administrar infraestructura, n8n Cloud también es una buena opción. En los dos casos puedes llevarte los flujos a otro lado, que es lo que más importa.
Cada flujo que entregamos avisa del error en el canal que elijas y guarda el mensaje que falló en un lugar desde donde se puede reintentar. El manual de operación le explica a tu equipo cómo pausar el flujo y reintentar. Con el plan de Cuidado de Automatización, atendemos la falla antes de que la notes.
No, pero sí un responsable: alguien que entienda el proceso de negocio y pueda aprobar cambios sobre él. A esa persona le hacemos la entrega. El editor de n8n es visual, así que un líder de operaciones puede leer y ajustar un flujo sin escribir código.
Sí, como un paso más dentro de un flujo. Los usos comunes son clasificar el correo que entra, extraer datos de facturas o PDFs, redactar respuestas para que una persona las apruebe y resumir hilos largos. Lo que tiene una sola respuesta correcta lo dejamos en reglas fijas a propósito: el total de una factura lo debe verificar una suma.
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